Laptop with Acuity PPM solution displayed on screen

Por qué es importante el software PPM ligero

Vivimos en una era digital y las PMO tienen una mayor necesidad de datos de proyectos de alta calidad para tomar mejores decisiones estratégicas. Las herramientas de propósito general pueden resultar en niveles intolerables de ineficiencia para la mayoría de las organizaciones. Las nuevas PMO que utilizan hojas de cálculo y otras herramientas para realizar un seguimiento de su portafolio pueden pasar horas conciliando datos de múltiples fuentes para crear incluso informes de portafolio básicos. La triste realidad es que los datos de las hojas de cálculo y las herramientas dispares son estáticos y, a menudo, están desactualizados en el momento en que se informa la información al personal directivo superior.

El software PPM ligero permite la generación de informes en tiempo real; La visibilidad mejorada de la portafolio puede resultar en la eliminación de proyectos redundantes y de bajo valor. Una mayor integridad de los datos también significa que los equipos dedicarán menos tiempo a limpiar datos y más tiempo a analizarlos. Todo esto se traduce en la agilidad estratégica que las organizaciones necesitan para tomar mejores decisiones y lograr objetivos estratégicos.

¿Por qué el software Acuity PPM?

Acuity PPM es ideal para PMO nuevas y otros equipos de proyectos nuevos en la gestión de portafolios de proyectos.

Mejor que las hojas de cálculo

Seamos realistas: las hojas de cálculo son tediosas y es difícil mantener los datos sincronizados. Nuestra solución en la nube es su "única fuente de verdad"

Reducir el riesgo

Demasiadas empresas fracasan con soluciones PPM “tradicionales” que son complejas y difíciles de usar. A los usuarios les encanta nuestra interfaz limpia que mejora la adopción.

Haz un progreso rápido

With years of PPM experience with the Fortune 500, our “software with services” can help jumpstart your PMO and deliver value quickly.

Diseñado para nuevos PMO's

Acuity PPM se diseñó para ayudar a una nueva oficina de gestión de proyectos (PMO) a lanzar y adoptar prácticas de gestión de portafolio de forma rápida y sencilla.

Paga por lo que necesitas

Nuestro enfoque modular le permite agregar funcionalidad cuando la necesita, lo que significa que crece con usted (y reduce la complejidad y aumenta la adopción por parte del usuario).

Implementación ultrarrápida

Nuestras implementaciones se miden en días, no en semanas o meses, para que pueda obtener información estratégica de inmediato.

Módulos de software PPM

Ofrecemos tres módulos de software diferentes para alinearlos con las necesidades actuales de su organización:

  1. PPM STARTER: reemplaza las hojas de cálculo para que pueda realizar un seguimiento de su portafolio en la nube para obtener la máxima visibilidad. Centralice los informes de estado del proyecto y utilice los cronogramas de la portafolio para ver hojas de ruta estratégicas.
  2. PPM ESSENTIALS: helps you build a scoring model to evaluate project value and risk. Rank your projects and visualize the portfolio in a risk-value bubble chart. Our dashboard also displays portfolio risk. Work Intake helps you easily capture new project requests and get them reviewed and approved faster by senior leaders.
  3. PPM PLUS: add resource capacity functionality in order to get visibility of critical resources. Build project level resource plans and see your resource risks. Review key resources at the portfolio level to make better strategic decisions.
PPM Starter

El software PPM tradicional es demasiado complejo para la mayoría de los equipos. Solo las oficinas de gestión de proyectos (PMO) de élite necesitan software costoso y avanzado para administrar su portafolio de proyectos. Para la mayoría de las organizaciones, el software ligero de gestión de portafolios de Acuity PPM es el equilibrio ideal entre usabilidad y funcionalidad al combinar el seguimiento de proyectos y la gestión de portafolios en una interfaz intuitiva.

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Seguimiento de la portafolio

You can’t manage what you can’t see. Acuity PPM becomes your “single source of truth” of key project information to simplify the reporting process. Acuity PPM Fundamentals replaces spreadsheets and enables you to manage your portfolio in the cloud so that senior leaders have centralized visibility of key initiatives. Check out this video on how Acuity PPM can help you track your portfolio.

Portfolio Tracking - Acuity PPM
Status Report - Acuity PPM

Informe de Estado del Proyecto

For some organizations, status reports are the bane of their existence. With Acuity PPM, status reports become useful conversation starters with Senior Managers. Acuity PPM Fundamentals replaces presentation software, centralizes status reports, and provides status history across the portfolio. Check out this video on how Acuity PPM centralizes your status reports.

Hoja de ruta de la portafolio

Roadmaps support strategic planning and help leadership visualize the timing and sequencing of projects to identify dependencies and avoid organizational conflicts. Zoom out to gain strategic visibility of projects in the portfolio. Zoom in to get a tactical view of key projects with their upcoming milestones to better manage your portfolio. Check out this video on how to build beautiful strategic roadmaps in Acuity PPM.

Hoja de ruta de la portafolio
PPM Essentials

Our PPM Essentials module addresses two major capabilities of good project portfolio management: Propuestas and Prioritization. Now you can easily manage incoming requests and score them appropriately to select the best projects for your portfolio.

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Project Scoring - Acuity PPM

Priorización y puntuación de proyectos

Los líderes senior necesitan una forma de evaluar el valor relativo y el riesgo de cada inversión de proyecto. El modelo de puntuación de Acuity PPM le facilita la evaluación de proyectos, priorizarlos y visualizarlos en un gráfico de burbujas de valor de riesgo. Nuestro indicador de riesgo de portafolio también le ayuda a medir el nivel de riesgo de la portafolio.

Propuestas

Work Intake refers to the ability to create and manage new project requests. Successful Work Intake is one of the most important factors for successful portfolio management because you can control the amount of work and quality of work coming into the project portfolio. Check out this video to learn more about Work Intake functionality in Acuity PPM.

Propuestas
PPM Plus

Our PPM Plus modules adds our very powerful but easy to use resource capacity planning functionality. Many organizations struggle with managing critical resources. Acuity PPM makes it easy to create project level resource plans and aggregate this information at the portfolio level to answer two critical questions:

  1. When can we take on new work?
  2. Can we get our existing work done?
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Planificación de la capacidad de recursos

Managing resources at the project and portfolio level is a key ingredient for better strategic execution. Most PPM software is too complicated; many require you to create task level resource plans. Acuity PPM has taken a balanced and easier approach to managing resources at the project and portfolio level.

Now your teams can quickly create good resource plans at the project level and maintain it with minimal effort. Your leadership team can also view over-utilized resources in order to make better portfolio decisions.

Resource Capacity - portfolio level