Empiece bien su PMO con un software de gestión de portafolio ligero que ofrece valor desde el primer día

La mayor parte del software PPM tradicional es simplemente demasiado complejo para que muchas organizaciones de proyectos lo utilicen con éxito.

Entendemos que los directores de PMO y los gerentes de programas están bajo presión para demostrar valor al liderazgo. Sabemos lo importante que es establecer rápidamente una nueva PMO con la estructura suficiente. Acuity PPM ayuda con ambos al proporcionar la estructura adecuada para administrar la portafolio de proyectos y comunicar el valor. Las PMO nuevas y en desarrollo son prudentes para evitar el software PPM complejo, que agrega complejidad innecesaria y un mayor riesgo de falla.

Las PMO nuevas y en desarrollo necesitan una opción mejor y más segura. Acuity PPM ofrece un excelente "software con servicios":

  • Nuestra interfaz de usuario limpia e intuitiva admite una alta adopción por parte de los usuarios, por lo que los líderes obtienen la información que necesitan para tomar mejores decisiones estratégicas
  • Módulos que le permiten agregar funcionalidad cuando su PMO lo necesita: solo pague por lo que necesita, no pague por lo que no necesita
  • Una solución de bajo riesgo pero de alto valor para ayudar a las organizaciones a administrar rápidamente su portafolio de proyectos
  • Consultores expertos que han establecido procesos de PPM (entrada de trabajo, priorización, gobernanza, marcos de gobernanza, planificación de capacidad, etc.) y PMO en empresas Fortune 500 que pueden navegar por los desafíos culturales y guiar a las personas a través del proceso de cambio.
  • Estos factores hacen que Acuity PPM sea una excelente opción para las PMO de madurez de nivel 1 y nivel 2
Nuestra historia

No hace mucho, los líderes senior de TI de una empresa de Fortune 500 compraron un software de gestión de portafolio complejo con la esperanza de comprender la capacidad y la utilización de los recursos para mejorar el éxito del proyecto. Pensaron que el software respondería a sus preguntas.

Una vez que se implementó el software, la alta dirección no se dio cuenta de cuánto trabajo se necesitaba para obtener buenos datos y cuestionó los datos que existían. Hubo un apoyo interno inadecuado para que la implementación fuera exitosa y el proveedor no pudo brindar una buena dirección sobre la mejor manera de administrar los recursos. Además, la adopción por parte de los usuarios fue pobre porque los usuarios finales odiaban el software, ya que era difícil de navegar y requería mucho esfuerzo para usarlo. Después de quemar un millón de dólares, abandonaron el software y finalmente disolvieron su PMO.

Este no es un incidente aislado. Hemos visto esta historia desarrollarse en numerosas ocasiones. En la mayoría de los casos, todo se puede evitar. Odiamos ver a las empresas perder su tiempo y dinero, bajar la moral y no lograr los objetivos estratégicos. Por eso existimos, para ayudarlo a construir una organización de proyectos duradera que ofrezca un valor real.

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Tim Washington

Fundador de Acuity PPM


Tim es uno de los profesionales de gestión de portafolio (PfMP) originales de PMI. Ha estado ayudando a las empresas Fortune 500 con la gestión de portafolios durante 12 años, desde la configuración de PMO, los procesos Phase-Gate, la priorización de proyectos, la entrada de trabajo, la gobernanza de la portafolio, el análisis de la portafolio y la planificación de la capacidad de recursos. Siete de esos años han sido a través de Point B Consulting.

Tim tiene un MBA (especialización en liderazgo) de la Universidad de Seattle y continúa trabajando con universidades, entregando una simulación de PPM que ha recibido excelentes críticas. A Tim también le encanta presentar estrategias y mejores prácticas de PPM en los capítulos de Project World, Camp IT y PMI regionales.

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